【导读】说起档案,对于毕业生应该很熟悉吧,毕业生在毕业后学校就会把档案交给本人或者转到户籍地人才市场,而有的毕业生就把档案放在自己手中,尤其是参加自考的学生,档案一定会给到个人手中,那湖南自考学历档案在手中丢了该怎么办?我们一起来看看下面的详细介绍。
湖南自考学历档案在手中丢了该怎么办
对于自考档案丢失后,补办起来不算复杂,需要到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明,然后携带遗失证明、身份证复印件和原件,办理档案补办手续,一般需要7个工作日,具体日期要根据当地的情况。
补办的相关材料
1.毕业证书原件或毕业生登记表(档案)原件,二者均遗失的可提供留存的复印件或学信网上的学历查询结果;
2.毕业生登记表(档案)原件遗失的,需要提供单位或个人的遗失说明材料;
3.有效身份证件;
4.委托他人代办,需要出具申请人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件;
5.以上材料均需复印件一份,由省教育考试院留存;
6.2006 年之前毕业的考生除以上材料外,还需提供主考学校自考机构或档案馆复印的毕业生花名册一份,免冠寸照一张。
档案丢失一定要及时补办,不然等到需要自考档案时,再想去补办很有可能来不及处理,会影响到所需办理的业务,如政审、考编制、进国企等。对于档案问题大家重视起来,别因为一时的马虎而放弃自己辛苦取得的学历档案。
如果自考毕业证丢失也要补办,补办的方法:
1、毕业证书丢失要登报声明原毕业证书作废,并向自考办申请补办,写出书面材料:入学时间和毕业时间,以及所学专业、出生年月、性别和现工作单位等。
2、自考办对相关情况核查无误后,将你提交的材料和录取审批表材料一同报省教育主管部门申办学毕业证明书。
3、由省教育主管部门对情况和材料核准后,就可以补发学历证明书了(由自考办办理和加盖公章)
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